専門家コラム

2019年11月28日発行　【クラウド会計を使うおすすめの工夫】

皆様こんにちは！
前回はクラウド会計を使うメリットをお伝えいたしました。

では、デメリットはどうでしょうか。
弊社もお客様に導入をさせていただき、
たくさんの壁にもぶつかってきました。

感じるデメリット

1.初期設定を上手く行わないと、AI学習機能が上手く機能しない
2.ネット銀行の利用が必要となるため、場合によってはコスト増となる
3.現金レシートは「手入力」する必要があるが、ネット環境によってはやや速度が遅い

導入の際に工夫をすることでこのデメリットはメリットに変えることが出来ます。

ポイントは「初期設定」

間違った初期設定をすると、えんえんと間違った帳簿ができあがります。。。
これを訂正するにはかえって時間がかかってしまいます。
→そのため弊社では、初期設定を含めた「導入サポート」をご提供しています。
こちらをご利用いただけますと、1ヶ月ほどで業務フローができあがって、
経理部の時間を相当削減可能となります。
煩わしい初期設定をお任せください！

ネット銀行のコスト

月々1,000円～3,000円ほどかかるケースもありますが、
一方でネット銀行のメリットとして「振込料」などの手数料が安くなります。
月10件程度振込があれば、多くの場合、このネット銀行利用コストがペイできます。
また、経理担当者が銀行へ行く時間を考えると、、、、ペイするのではないでしょうか

現金レシート入力の速度の遅さ

現金等のレシートは、依然として手入力する必要がありますが、
エクセルを使用して取り込む、スキャン処理する外部サービスを利用する、
弊社が代行サービスも行っておりますので、そうしたサービスを併用することでも解決出来ます。

このように、デメリットについては解決手段がありますので、
ぜひクラウド会計のメリットを導入して、経理改善に着手してみてはいかがでしょうか。

経理・労務に関する無料相談のご案内

株式会社葵コンサルティングでは、本コラムでお伝えしたように、最新のITツールを活用した経理・労務を中心としたバックオフィスの改善提案からアウトソーシングまで一気通貫してサポートしております。

名古屋を中心に愛知県全域にて皆様からのご相談を承ります。

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