専門家コラム

会計代行サービスの基礎知識と選び方を徹底解説～依頼前に知るべきメリット・デメリットとおすすめ業務内容を紹介～

 

会社や個人事業を運営していく上で、「数字の管理」は避けて通れません。特に、仕訳入力や領収書の整理、申告の準備など経理関連の業務は時間も手間もかかり、本業に集中できない一因になりがちです。そんな悩みを解決する手段のひとつが「会計代行サービス」です。

前回は経理代行サービスについてご紹介しましたが、今回は中でも会計代行について詳しくご紹介し、会計代行サービスの基本から依頼する際のメリットとデメリット、さらに選び方のポイントやおすすめの業務内容までを整理して解説します。

 

 🧭 会計代行サービスとは？

 

 

会計代行サービスとは、企業や個人事業主に代わって、日々の会計処理や帳簿作成、必要に応じて決算関連までをサポートするサービスを指します。

具体的には、領収書や請求書の入力、仕訳処理、試算表作成、決算補助など、幅広い業務を委託できます。

 

🖋️主な依頼先🖋️

 

✅税理士事務所・会計事務所

・おすすめ対象➡中小企業・成長フェーズの会社

・特徴➡月次業務から決算・税務申告までワンストップ可能

・メリット➡税務アドバイスも得られるため安心感が高い

✅経理アウトソーシング会社

・おすすめ対象➡中堅〜大企業、経理の一部を切り出したい場合

・特徴➡人材リソースが豊富で安定稼働

・メリット➡大規模で複雑な処理にも対応可能

✅クラウド型に強い会計代行会社

・おすすめ対象➡フリーランス・IT系スタートアップ

・特徴➡freeeやマネーフォワードと連携、スマホからも管理可能

・メリット➡スピード感のある業務に強い、コストも比較的安価

 

👉「記帳代行サービス」とほぼ同義で使われる場合もありますが、サービス範囲が広がると

給与計算やクラウド会計導入支援まで対応してもらえるケースもあります。

 

 🧭 会計代行を利用するメリットとデメリット

 

 

💡メリット

✅本業に専念できる

面倒な仕訳や帳簿作成を任せることで、経営者や担当者は売上アップやサービス向上といった本業に専念しやすくなるのは大きな効果です。

✅正確で安心な会計処理

専門知識による正確性 プロが作業するため、記帳漏れや誤りのリスクを最小限に抑えられます。税務調査に備えた信頼性の高い帳簿作りも期待できます。

✅経理人材コストの削減

専任社員を雇用すると人件費や教育コストが発生しますが、業務量に応じた利用が可能なため柔軟にコストを最適化できます。

✅最新クラウド会計にも対応

近年はクラウド会計ソフトとセットで代行する会社も増えており、データ共有のしやすさやスピーディな確認が可能になっています。

 

🚫デメリット【依頼前に注意すべき点】

✅自社の数字に触れる機会が減る

外部に任せすぎると、日常的に数字を見る習慣が薄れ、自社の財務状況をリアルタイムで把握しづらくなることがあります。

✅情報セキュリティのリスク

会計データは最重要の機密情報です。委託先にデータ管理を任せる上で、セキュリティ対策や守秘義務契約の有無を確認する必要があります。

✅コミュニケーションの手間

業務を丸投げすると誤解や認識違いが起きやすいため、こまめな連携が欠かせません。月次報告の仕組みや担当者との相談体制も重要です。

 

👉 メリットとデメリットを比較したとき、「経理業務が経営のボトルネックになっている企業ほどメリットが大きい」と言えます。

 

 

 🧭 依頼すべき主な業務内容

 

 

会計代行と一口に言っても範囲は広く、サービス内容を必要に応じて選べます。

代表的なのは以下の通りです。

 

①日次の仕訳入力

②領収書や請求書の整理

③試算表・月次報告書の作成

④給与計算や年末調整（一部サービス）

⑤決算業務の補助

⑥会計ソフト導入支援・運用サポート

 

👉必要な範囲を明確にし「丸ごと代行」か「部分代行」かを決めることが成功のポイントです。

 

 📝 会計代行サービスの選び方のポイント

 

 

①対応範囲：記帳だけか、決算・税務申告まで含むか

②料金体系：月額固定か、作業量に応じた従量課金か

③対応スピード：月次報告の納期やレスポンスの速さ

④使用ソフトの相性：クラウド会計との互換性や自社での閲覧可否

⑤担当者との相性：経営状況を理解して伴走してくれるか

 

👉単に「価格が安いから」で選ぶのではなく、自社の成長段階や体制に合うパートナーを選ぶことが重要です。

 

 📌 成功する活用法

 

 

会計代行を上手に活用している会社には共通点があります。それは「丸投げしすぎない」こと。 記帳はアウトソースしても、

●月次試算表は必ず確認する

●気になる数値は担当者に相談する

●経営判断に活かす前提で活用する

数字の入力や集計は委託しても、月次の報告内容は必ず自社で確認し、経営判断に活かす姿勢を持つ企業は、成長スピードが速い傾向にあります。

 

さらに、会計代行に経営の伴走者としての価値を見出したい場合は、

●経営アドバイスが受けられる

●利益計画や節税対策の提案も可能

●融資や補助金申請のサポートも受けられる

プラスアルファのサービスが充実している会計代行サービスを依頼することをお勧めします。

 

無料相談受付中！

 

記帳代行は「経理を丸投げ」できる便利なサービスですが、信頼できるパートナー選びが何より大切です。

日常的な作業業務にお困りの方・・・

お問い合わせは完全無料！オンライン面談OK！まずはお気軽にご連絡ください！