専門家コラム

【完全ガイド】記帳代行を業務委託するメリットと選び方｜会計事務所が徹底解説【クラウド・リモート対応可】

「経理に時間がかかりすぎる…⏰」
「会計ソフトの操作が苦手で仕訳が合っているか不安…😥」

そんなお悩みをお持ちの方に、ぜひ知っていただきたいのが記帳代行サービスです。

本記事では、会計事務所の専門家が「記帳代行のメリット」「依頼する際の注意点」「選び方のポイント」をわかりやすくお伝えします。

📘 記帳代行とは？会計事務所に依頼するメリット

記帳代行とは、日々の取引内容を帳簿に正確に記録する経理業務の代行サービスです。 経理の負担を減らし、正確な会計データを素早く整えることができます。

📋 主な業務内容

• 💰 会計帳簿の作成
• 📄 証憑書類（領収書・請求書等）整理・管理
• 📊 月次試算表作成
• 💻 会計ソフトへのデータ入力

✨ 記帳代行を利用する4つのメリット

① 経理の手間を減らして時間を有効に活用 ⏱️

毎月の記帳作業に費やしていた時間を削減し、その分を営業や顧客対応・商品開発・経営戦略など、会社の成長に繋がるコア業務に使うことができます。

経営者自身も「数字を作る作業」から「数字を活かした判断」へと時間をシフトできます。

② 専門家の知識で正確かつ安心 🛡️

会計や税務の専門家が担当するため、仕訳ミスや税務リスクを減らせます。

節税や経営改善のアドバイスも受けられ、税務調査の際も安心です。

③ クラウド会計でリアルタイムに経営管理 📱

クラウド会計ソフト（マネーフォワードやFreee会計等）を活用すれば、スマートフォンやPCからいつでも最新の経営状況を確認可能。

迅速な経営判断が行えます。

④ 経理コストを抑えやすい 💰

自社で経理担当者を雇うよりコストを抑えやすく、業務量の増減に応じて依頼範囲を調整できます。

経理スタッフの採用や教育にかかる手間もなくなります。

🔍 記帳代行業者・会計事務所を選ぶポイント

① 実績と専門性をチェック 🏆

まずは、あなたの業種でのサポート実績があるかを確認しましょう。

同業種の経験がある会計事務所なら、業界特有の経理処理や税務ポイントも理解しているため、話がスムーズに進みます。

② 対応範囲を確認する ✅

記帳代行だけでなく、給与計算・決算申告・経営相談まで一括でお願いできる事務所を選ぶと安心です。

あとから「ここは別業者に…」とならず、手続きの手間を減らせます。

③ 料金体系が明確かどうか 💵

基本料金・追加料金・契約条件などが明確に示されているかを必ずチェックしましょう。

「思っていたより高かった…」というトラブルを防げます。

④ クラウド・リモート対応ができるか ☁️

クラウド会計やリモート対応に強い事務所なら、データの共有も打ち合わせもオンラインで完結。

距離に関係なく、スピーディーにやり取りできます。

💡 記帳代行を依頼する際のコツ

スムーズに依頼を進めるために、以下を準備しておきましょう。

• 📋 過去3か月分の領収書・請求書を整理
• 🏦 銀行明細を用意
• 📞 初回打ち合わせで業務範囲と担当を明確化

✅ 信頼できる会計事務所の特徴

• 💬 料金や契約条件を丁寧に説明してくれる
• ⚡ 対応が迅速で丁寧
• 🔒 セキュリティ対策・個人情報保護への配慮がある
• 💻 チャットやメール、オンライン面談に対応している

🎉 まとめ：記帳代行の利用で広がる時間と可能性

記帳代行を活用することで、これまで経理に取られていた時間を売上アップや顧客満足度向上・経営分析など「価値を生む時間」に使うことができます。

クラウド対応の会計事務所なら、チャットやメールで資料を共有し、オンラインで打ち合わせも可能です。場所や距離にとらわれず、スムーズな経理体制を構築できます。

記帳代行は、経理の効率化にとどまらず、経営者が本来の仕事に集中するための有効な手段です。

複数の会計事務所を比較検討し、「自社の経営を理解し、長く伴走してくれるパートナー」を見つけることが、事業を成長させる大きな鍵になります。